相信不少同学都尝试过建立自查表，但最后是否有真正利用起来呢？这一次就和大家分享一下，我们团队所用的自查表的迭代优化过程和结果。

一. 自查表1. 0 的问题

首先，我们还是要了解一下优化前自查表的表现（如下图）：

建立自查表1. 0 时的部分思路：

1. 交互设计的一些基本法则，如架构要合理、层级要精简等，是设计师需要掌握的基础理论，而我们的自查表建立更侧重解决设计师对特殊场景、交互细节容易遗漏的问题，所以在内容上以场景列举和说明为主。

2. 自查表均分为两个部分：场景完成性和流程完整性，这是设计师通常容易遗漏的方面。

3. 邮箱大师有四个平台需要同时规划，而每个平台的特性有所差异，因此为四个平台各自建立了单独的自查表，内容有通用的，也有差异的，方便各平台设计师分别查看。

存在的问题

（1）文档使用路径长

因为使用了Excel电子文档，虽然对内容进行扩展很方便，但是每次要找到和打开这个文档都是一个漫长的过程，【在电脑桌面／某个文件夹找到这个文档 – 双击打开 – 等待程序启动文档打开】每一步都在增加使用成本；

（2）阅读体验不佳

首先整个文档结构没有处理好，第一眼看不懂，导致设计师对内容缺少一个整体的认知，查找起来也比较累；其次，内容阅读同时包含横向和纵向的结构，有时还会需要操作滚动条，这样读起来也比较累；

（3）内容更新不及时

这个不用说了，都没有人用，自然也不会有人来关心它的更新了，导致很多新的设计问题没有反应在上面。而且一共有四分文档，每改一个地方，都要同时改四份，想想这个工作就不轻松。

二. 自查表2. 0 的建立

锁定问题后，就看如果解决了，这里我从两个方面来对自查表进行优化：文档格式和内容结构。

1. 文档格式：从线上到线下

我希望这份自查表可以让设计师随用随取，而不需要一个复杂的查找等待的过程，那么，我想到的一个比较好的办法就是可以打印出来，从线上作业转为线下作业，直接放在手边，时不时就可以拿出来瞄上一眼，还可以根据需要进行标注。

而在此基础上，也对内容设计提出了一些要求，比如所有内容必须承载在一张A4 纸的大小上，甚至最好不要超过 1 页，否则还要分页或双面查看，也不方便。

2. 内容结构：马里奥的交互自查表

内容结构的设计，很重要的一步就是对自查项的整理和分类。但同时，我也考虑到另外一个问题：邮箱大师涉及的自查项关键词有几十项，如何让设计师更好的对文档结构留下印象，甚至记住它们呢？这里，我引用了一款经典游戏《马里奥》的界面来配合内容结构的搭建和介绍。

如上图所示，是一张经典的马里奥游戏画面，而在这里，我们可以把这个画面拆解为 3 大部分：背景环境（蓝天白云部分）、游戏路径（城堡障碍部分）、操作角色（马里奥本体）

而借此，对应自查表的 3 大模板：

• 环境：硬件环境、软件环境、邮箱环境（邮箱大师支持各种类型的邮箱，而不同邮箱下，支持的功能存在或多或少的差异）

• 流程路径：入口、页面和控件、前进表现、后退表现、提示信息

• 用户操作：手势、鼠标、键盘、其他（Touchbar、触控板、语音等）